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「仕事ができない人」と思われてるかも…要領が悪い人の特徴と改善方法とは

特徴
この記事は約 8 分で読めます。

「あの人はいい人なんだけど、なんだか要領が悪くて仕事はちょっと頼みたくない…」という人っていますよね。

仕事ができないと周りの人たちに疎まれてしまう可能性が高いですし、仕事ができる人のほうが格段にモテます。

この記事では、要領が悪い人の特徴や改善方法を解説していきます。

効率的に物事をすすめられるようになりたい人必見です!

 

「要領が悪い」とは

仕事をしていると、作業の遅さや何度も同じミスをしてしまう自分に対して「なんて要領が悪いのだろう」と落ち込んでしまう人も少なくないのではないでしょうか。

まずは要領が悪いとはどういうことか説明します。

 

言葉の意味

「要領」とは物事を上手く遂行する方法を意味しています。

したがって「要領が悪い」という言葉は「効率が悪く、もたついたり失敗したりしてしまうこと」を意味しているのです。

 

他の言葉に言い換えると?

「要領が悪い」は、以下の言葉に言い換えることができます。

  • 手際が悪い
  • 不器用な
  • 段取りが悪い
  • 計画性がない

「あなたって要領が悪いよね」というのは、「あなたって本当に段取りが悪いよね」と言われていることと同じです。

 

要領が悪い人の特徴

次は要領が悪い人の特徴を解説します。

 

真面目すぎる

要領が悪い人には真面目すぎるという特徴があります。

男性でも女性でも、とても真面目で頼りになりそうな雰囲気なのに、全然仕事ができないという人がいますよね。

真面目すぎるがゆえに「全ての作業を細かく完璧にこなさなければいけない!」と思っており、ポイントを押さえてササっと作業することができないのです。

 

周りを見る余裕がない

周りを見る余裕がないのも要領が悪い人の特徴です。

このタイプの人はすぐに緊張してしまい、焦って周りが見えなくなってしまいます。

急ぎでこの仕事お願い!」などと頼まれてしまうと、ドタバタしてしまい、何をどうしたらいいのか分からなくなってしまいます。

さらに、このタイプの人は計画性がなく、状況把握も苦手です。

「何をいつまでにやればいいのか」という優先順位を考えずに仕事をしてしまい、重要度の低い仕事は終わっているけど大切な仕事がまだ終わっていないという状況になってしまいます。

結果として、「この人は要領が悪い」と思われてしまうのです。

 

人に頼らず自分1人で抱えがち

要領が悪い人は、たくさんのタスクがあっても人に頼らず自分1人で抱えがちです。

性格的に「すみませんがこの仕事お願いしてもいいですか?」と他人に甘えることができないので、キャパオーバーになってしまうことも多いでしょう。

周りに少しだけ頼ってみるという簡単で単純な改善策がありますが、このタイプの人にはそれがなかなか難しいのです。

 

不器用で整理整頓ができない

要領が悪い人は、不器用で整理整頓ができないという傾向があります。

職場の机の上がちらかっており、どこに何があるのか分からないため、タイムロスをしてしまいます。

整理整頓ができていないため、物をなくしたり無駄にボールペンを何本も買ったりと、自分の持ち物を管理することも苦手な人が多いです。

 

経験不足

経験不足のために要領が悪いという人もいます。

新入社員で社会人になりたての人や、部署が移動になって今までの仕事とは全然違う仕事内容になった人などは、経験不足のためにどうしても要領が悪くなりがちです。

これは「知らない」ということが原因で、経験を重ねていけば解決できるため、あまり気にしなくていいでしょう。

 

面倒くさがり屋

要領が悪い人の中には面倒くさがり屋の人も少なくありません。

仕事の計画を立てるのが面倒、仕事をするのが面倒などと思っているので、思いつきで仕事をしがちです

思いつきで仕事ができるというと瞬発力がありそうに聞こえますが、要領が悪い人は行動力がなく、仕事と関係ないことをしていることもあります。

このタイプの人は、面倒な作業を後回しにする傾向があるため、大変なタスクばかりが溜まっていってしまいます。

 

思い込みが激しい

要領が悪い人の中には思い込みが激しい人もいます。

思い込みが激しい人は「これで合っている」という絶対的な自信を持っているので、他人のアドバイスに耳を傾けることができません

要領が悪いことに対する改善点を同僚が言ってくれても「自分が正しい」と譲らないので、なかなか改善しないのです。

 

何度も同じことを聞く

要領が悪い人は何度も同じことを聞く傾向があります。

このタイプの人は理解力が乏しく、何度説明してもらっても理解することができません

いつも同じポイントでミスをしてしまいます。

相手が伝えたいことを読み取る能力が低いと、要領が悪いと思われてしまうでしょう。

 

説明が下手

要領が悪い人は説明が下手なのも特徴的です。

話したい内容がしっかり頭の中でまとまっていないと、言葉にすることが難しくスムーズに話せません

そうなると聞き手も「つまり何が言いたいんだろう」と理解することができないため、説明が下手な人は要領が悪い可能性大です。

 

要領が悪いことで起きるデメリット

誰だって要領が悪い人とはなるべく関わりたくないですよね。

次は要領が悪いことで起こるデメリットを紹介します。

 

仕事ができない人認定されてしまう

要領が悪い人は、「仕事ができない人認定」をされてしまう可能性があります

仕事ができない人だと思われてしまうと、上司からは信頼されずに昇給することが難しくなりますし、難しいけれどやりがいのあるプロジェクトなどを任されなくなります。

そうなってしまうと自分自身も仕事にやりがいを見出すことができなくなってしまい、悪循環に陥るかもしれません。

 

無駄に時間を消費してしまう

要領が悪い人は「無駄に時間を消費してしまう」というデメリットがあります。

普通の人なら1日でこなせる仕事量なのに、要領が悪い人は集中力が続かずにもたもたしたり、やり方に問題があり効率の悪い作業をしたりして、全然仕事が進まないのです。

その結果、毎日残業や早朝出勤しなければならず、無駄に時間を消費してしまいます

 

人間関係に悪影響が出て辛い

要領が悪いと「人間関係に悪影響が出てしまう」というデメリットが生じます。

家族や友人関係ならば「少しおっちょこちょいな子」「ちょっと抜けているドジな人」と温かく見守ってくれるかもしれませんが、それが職場の人間となれば話は別です。

「要領が悪い人と同じチームになると、自分の仕事量が余計に増えてしまう」「スケジュール管理もできないのか」と同僚は思うので、職場で孤立しやすく、味方になってくれる人がいなくなってしまうかもしれません。

 

要領の悪さを改善する方法

要領の悪さは少し気を付けるだけで改善することができます。

「仕事ができない人」と思われることのないよう、要領の悪さを改善するための対処法を確認しましょう。

 

優先順位をリストアップする

要領の悪さを改善するためには、優先順位をリストアップすることからはじめてみましょう。

優先順位が分かると、焦ってパニックになることもなくなりますし、視覚化することで「今、自分が何をすべきか」を常に確認し、安心して仕事をすることができます。

優先順位がわかれば、効率的に作業を進めようという意識も生まれるはずです

仕事をするときはスピード感も大切ですが、自分が要領が悪いと思っている人は、ひとつひとつ目の前の仕事を着実にこなすことを優先しましょう。

 

先延ばしにせず着手する

要領の悪さを直したいときには、仕事を先延ばしにせず「とりあえず着手する」というのも非常に有効な改善法です。

要領が悪い人はスケジュール管理が不得意な人が多いので、「この仕事は大体来週くらいまでに終わればいいか」とアバウトな考え方をしてしまう傾向にあります。

できるだけ仕事は先延ばしにせず、手を付けておくようにしましょう

何よりもまず「手を動かす」ことが大切です。

 

人の手を借りて自分の長所を活かす

要領の悪さを改善するためには、人の手を借りて自分の長所を活かすのもおすすめです。

仕事をしていれば自分が苦手な仕事を担当することもあります。

そういうときは上司や同僚に相談し、何を勉強したらいいか、どうしたら効率的にできるかという方法を相談しましょう

相談することで周りに理解してもらえますし、あなたの長所が活かせる仕事をまわしてくれるかもしれませんよ!

 

要領を良くして仕事ができる人になろう!

要領が悪い人は自分のキャパシティを正確に把握しておらず、キャパオーバーになってしまうこともしばしば。

しかしそれは周りの人に「少し手伝ってもらえない?」とお願いすることで解決することができます。

要領良く仕事をこなせる人になるためにも、「どの部分が自分に足りないのか」「なぜ要領が悪いのか」という理由をハッキリさせ、タイプ別に対処していきましょう!

 

まとめ
  • 要領が悪いとは効率が悪く、もたついてしまうこと
  • 要領が悪い人は真面目で周りを見る余裕がないのが特徴
  • 要領が悪いと「仕事ができない人」と認定されてしまうデメリットがある
  • 要領の悪さを改善するためには優先順位をリストアップしよう

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