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会社を休む理由23選!当日・事前に使える仕事の欠勤連絡の例文と注意点

 2022/10/15 特集
この記事は約 17 分で読めます。

朝起きて「今日はどうしても仕事に行きたくない」と思ったことはありませんか?

そんなときは、何か理由をつけて会社を休みたいですよね。

周囲からの信頼を失うことなく、会社を休むためにはどんな理由が最適なのでしょうか。

この記事では、会社を休む理由23選を紹介し、当日・事前に使える仕事の欠勤連絡の例文と注意点を解説します

 

「会社に行きたくない…」急に仕事を休むのはアリ?

特別な理由がないのに、会社を休むことに罪悪感がある人は多いのではないでしょうか。

しかし、仕事をしていると「今日はどうしても会社に行きたくない」ということはありますよね。

理由もなく会社を休みたいと感じているときは、心や体が疲れているサインかもしれません。

「ズル休み」と思ってしまうと、罪悪感がありますが、明日からまた頑張るためのリフレッシュ休暇と思えば仕事を休むのはアリではないでしょうか。

ズル休みばかりするのは問題ですが、普段真面目に頑張っている場合は、たまにリフレッシュするつもりで休むのもいいでしょう。

 

当日に会社を休む連絡をするときに使える理由15選

事前に休暇を取るのが社会人のルールですよね。

しかし、朝起きたら「どうしても今日は会社に行きたくない」ということもあるでしょう。

職場に当日連絡するのは、気まずいと感じる人も多いかもしれませんが、きちんとした理由があれば周囲から責められたり、不快感をもたれたりすることはありません。

まずは、当日に会社を休む連絡をするときに使える理由15選を見ていきましょう

 

発熱・腹痛などの急な体調不良

当日に欠勤連絡をする場合は、発熱・腹痛などの急な体調不良を理由にするのが無難でしょう。

職場に連絡するときは「熱があるので休みます」などと形式的に伝えるだけでなく、ある程度症状を詳しく伝えるのがポイントです。

ここでは、職場に欠勤連絡をするときの例文を症状別に紹介します。

 

発熱

発熱を理由にする場合は、いつから・どれくらい熱があるのかをしっかり伝えるようにしましょう。

昨日の夜から熱が38℃あり、今朝も下がりそうにありません。大変申し訳ありませんが、本日は仕事を休ませていただいても良いでしょうか」などと具体的に伝えるのがおすすめ。

ただし、近年の社会情勢として、会社に発熱を伝えると、新型コロナの感染を疑われPCR検査をするまで出社できなくなる可能性があるので注意が必要です。

 

腹痛・下痢

腹痛や下痢は、誰もが経験したことがあり、上司なども辛さも共感できるため、休みやすい理由の1つと言えるでしょう。

腹痛や下痢の場合も、いつ頃から症状があるのかを伝えるようにしてください。

「朝からお腹が痛くて、出社するのが難しい状況です。家で安静にして様子を見ているのですが、出社できそうかどうか、もう少し様子を見てから連絡しても良いでしょうか?」などと伝えるのがおすすめ。

とりあえず様子を見ているけれど、治ったら出社したいというように、仕事に行く意志があるところを見せるようにするといいでしょう。

 

生理痛

女性の場合は、生理痛を理由にするのもおすすめです。

会社によっては生理休暇の制度が設けられている場合もあるので、利用するのも良いでしょう。

上司が男性の場合は、追求しにくい理由なので、あれこれ言われることなく休める可能性も高いです。

生理痛を理由に欠勤する場合は「生理痛が酷いので、本日は欠勤させていただけますでしょうか」などさらっと伝えるのがおすすめです。

 

腰痛・ぎっくり腰

腰痛やぎっくり腰は急に症状が現れることが多いので、当日の欠勤理由としておすすめです。

「朝起きたら、腰に激痛が走りまして、病院を受診したいので本日はお休みいただいても良いでしょうか」などと伝えるのが良いでしょう。

腰痛だけで会社を休みなんて大袈裟だと思われてしまうこともあるので、病院に行くことを伝えるのがおすすめですよ。

 

嘔吐

当日の欠勤理由として、嘔吐を使うのも良いでしょう。

「朝から何度も吐いていて、とても出社できそうにないので、仕事を休ませてください」と伝えるだけで十分です。

嘔吐していることを伝えるだけで、辛さが分かるので「今日は無理せずにゆっくり休んで」と言われやすいでしょう。

 

歯痛

歯痛を理由に仕事を休むこともできます。

歯が痛いだけで会社を休むなんて、と思う人もいるかもしれませんが、中には歯痛で動けないほどの激痛に見舞われる人も。

「昨夜から急に歯が痛みだしまして、今日は歯医者を受診したいと思っております。受診が早めに終わり、歯痛が治れば出社したいのですが、状況を見ながら後ほど改めて連絡させてください」などと伝えるのがおすすめです。

歯医者は予約なしだと、受診に長時間かかることもあるので、1日休んでも不思議に思われることはないでしょう。

 

インフルエンザ

冬の場合は、インフルエンザを理由に欠勤することもできるでしょう。

ただし、インフルエンザを理由にする場合は、数日間仕事を休むことになるので、それだけ嘘を重ねることで罪悪感が増すので、覚悟も必要です。

急にインフルエンザと伝えると疑われてしまうので、初日は発熱を理由に欠勤し、翌日は病院を受診したらインフルエンザだったというように、2段階に分けて会社に連絡しましょう。

また、インフルエンザの場合、会社によっては診断書を求められることもあるので、注意が必要です。

 

胃腸炎

数日間休みたい場合は、胃腸炎を理由にするのも良いでしょう。

胃腸炎も一度かかってしまうと、すぐに回復できないことが多いので、2日以上休むことができます。

この場合も前述のインフルエンザと同じように、2段階に分けて連絡してください

1日目は「昨夜から吐き気が止まらないので、今日は仕事を休ませていただきたいです」と伝え、2日目は「昨日、病院を受診したらウイルス性胃腸炎と言われました。念の為今日もお休みいただいて良いでしょうか」というような段取りで連絡しましょう。

 

検査のために病院にいく

具体的な症状を伝えずに休みたい場合は、検査のために病院にいくことを理由に欠勤するのがおすすめです。

「朝から目が痛いので、病院で検査したいと思います。つきましては、本日はお休みをいただいても良いでしょうか」などと伝えるようにしましょう。

怪我など、目に見える症状だと後々バレる可能性もあるので、内蔵のどこかが痛いなどと伝えるのがおすすめですよ。

 

身内の看病などの家庭の事情

自分の体調などを理由にすると、嘘がバレたり、後ろめたい気持ちになったりして、次の日出社するのが気まずい人もいますよね。

一緒に暮らしている家族がいる場合は、身内の看病など、家庭の事情を理由に休むのも良いでしょう。

家庭内でも急なトラブルが起こることはあるので、理由によっては当日に連絡しても問題ありません。

ここからは、身内の看病などの家庭の事情を理由に欠勤するポイントを解説します

 

両親や子どもの体調不良

両親や子どもなど家族の体調不良を理由に会社を休むことは可能です。

高齢の両親や小さい子どもが体調を崩すことはよくあるので、周囲に疑われることなく休みやすいでしょう

「今朝から子どもが発熱しており、本日は病院に連れていきたいので会社を休ませていただきます」というように伝えるのが自然です。

大きな病気や感染などを心配する人もいるので、翌日出社したときには、ただの風邪だったと報告するのも忘れないでくださいね。

 

親や子どもの病院の付き添い

親や子どもの病院の付き添いを理由にすることもできるでしょう。

この場合は、自分の他に付き添える人がいないことを、しっかり伝えるのがポイントです。

「昨夜から、親が腰が痛いと言っており病院に連れていきたいのですが、今日は家族の中で付き添えるのが自分だけなので、お休みいただいても良いでしょうか」というように伝えましょう。

 

兄妹や親戚の子どもを急遽預かる

兄弟や親戚の子どもを急遽預かることを理由にできる場合もあります。

「昨夜、兄弟が体調を崩し緊急入院して、子どもを急遽預かることになってしまいました。急で大変申し訳ありませんが、本日は会社をお休みさせていただいても良いでしょうか」などと伝えましょう。

この理由はあまりないケースなので、多用すると疑われる可能性があるので注意してくださいね。

 

突然のトラブル

突然のトラブルも、当日欠勤する場合に理由にしやすいです。

自分では防ぎようのないトラブルに出会ったと言われれば、同僚や上司など誰もが仕方ないと思ってくれるでしょう。

ただし、あまり頻繁にトラブルに遭遇してしまうと「本当はズル休みでは?」と思われてしまうので、多用しないようにしてくださいね。

突然のトラブルで休む理由をケース別に見ていきましょう。

 

ガス・電気・水道漏れ等

ガスや電気、水道漏れなど、家の中の故障を理由に休むことはできます。

「今朝トイレから水漏れがあり、家中が水浸しの状態です。業者に連絡をしていて来てくれることになりましたので、本日はお休みいただいても良いでしょうか」というように伝えてください。

家中が水浸し」など、トラブルの緊急性が分かるように伝えることがポイント。

また、業者が来てくれるので家を離れられないこともアピールしましょう。

 

車の故障

車通勤の場合は、車の故障を理由にすることもあるでしょう。

「今、車に乗ろうと思ったら車が動きませんでした。ひとまず修理したいと思うので、今日はお休みいただいても良いでしょうか」などと伝えましょう。

ただし、この理由だと電車やタクシーを使えば出社できるのではないかと思われてしまうこともあるので、緊急の業務がないときに使うのがおすすめです。

 

鍵やカード、財布などの紛失

鍵やカード、財布などの紛失を理由に欠勤するのも良いでしょう。

ただし紛失の場合は、警察に紛失届けを出せば、とりあえず解決してしまうことが多く、この理由で1日休むのは難しいので半休を使うのがおすすめ。

「財布をなくしてしまったようで、もう一度探してみて見つからないときは、警察に紛失届を出してから出社したいので午前中休みます」というように電話しましょう。

 

事前に会社を休む連絡をするときに使える理由8選

事前に休みたい日が決まっている場合は、前日までの欠勤理由を伝えると、スムーズに有給休暇を取ることができます。

しかし、特に理由がないのに休みたいときは、どう伝えるか迷いますよね。

また、事前に休むことを伝える場合は、詳しく理由を聞かれてしまう可能性もあるので、理由をしっかり考えておくのがおすすめです。

ここでは、事前に会社を休む連絡をするときに伝える理由8選を紹介します

 

体調不良による病院の受診

体調不良による病院受診を理由に会社を休むことは多いでしょう。

急に体調を崩してしまった場合は、当日の連絡になりますが、大きな病院を予約するケースなどでは事前に受診する日が決まっていることが多いです

「以前から体調に不安があって、総合病院を受診するために予約を取っているので、この日はお休みいただいても良いでしょうか」などと伝えてくださいね。

 

通院や健康診断

事前に会社を休む理由として、通院や健康診断も良いでしょう。

ただし、これまで病院に通っていなかったのに急に通院を理由にすると、疑われてしまう可能性があるので注意が必要です。

「この日に、健康診断を予約しており、お休みいただいても良いでしょうか」と伝えるようにしましょう。

会社独自で健康診断を行っている場合は、疑われる可能性が高いので、それとは別に脳ドックをすることにした、など決めておくとスムーズです。

 

結婚式・葬儀などの冠婚葬祭

結婚式や葬儀などの冠婚葬祭も、事前に会社を休む理由としておすすめです。

ただし、結婚式の場合は、だいぶ前から日付が分かっているため一週間以上前に休暇を取ることを伝えるようにしましょう。

葬儀の場合は、急な予定なので「明日、葬儀に参列するためお休みいただいても良いでしょうか」と伝えても問題ありません。

 

子どもの学校行事

子どもの学校行事も、あらかじめ日程が決まっているので休みやすい理由です。

「この日に、子どもの授業参観があり、お休みいただきたいです」と伝えましょう。

運動会など休日に行われるものではなく、授業参観や三者面談、保護者会など平日に行われる行事を理由にすることを忘れないようにしてくださいね。

 

公的機関での手続き

公的機関での手続きのため、会社を休むのも自然な理由です。

パスポートの申請など、市役所や県庁に行かないとどうしても手続きできないことがあるときに使えます

「この日に、パスポートの更新をさせていただきたいので会社をお休みさせてください」と伝えましょう。

最近はマイナンバーカードの普及に伴い、住民票などコンビニなどでも取得できる書類が増えているので注意してくださいね。

 

免許やカードの紛失手続き

免許やカードの紛失手続きを理由に、会社を休むこともできるでしょう。

「お財布を落としてしまったようで、免許やカードの紛失手続きをさせていただきたいので、明日はお休みをいただいても良いでしょうか」と伝えてください。

クレジットカードなどが入っている場合は、急いで手続きをしないといけないので、緊急であることをしっかり伝えるように話すのがポイントです。

 

リフレッシュしたいと正直に伝える

リフレッシュしたいと正直に伝えるのもおすすめです。

正直に理由を伝えて休めれば、罪悪感もなく伸び伸びと休むことができますよね。

ただし、業務が立て込んでいるときに伝えると、責任感のない人だと思われてしまう可能性もあるので注意しましょう。

大きなプロジェクトが終わったタイミングなど、仕事があまり忙しくない期間であれば、「リフレッシュしたいので、明日はお休みいただいても良いでしょうか」と伝えても問題ありません。

 

業者の立ち会い

業者の立ち会いを理由に会社を休むことも良いでしょう。

水道屋さんが修理に来る、大型家具の受け取りがあるなど色々な理由を考えることができますが、生活に支障をきたす工事などを理由にするのがおすすめです。

「明日、自宅のガスの工事が入る予定になりまして、会社をお休みいただきます」というように伝えてみてくださいね。

 

会社を休む連絡をするときの伝え方

会社を休むとき、連絡するのが気まずいという人は多いのではないでしょうか。

また、どんな風に伝えたら良いか分からない人もいるでしょう。

会社を休む連絡をするときは、適切な連絡手段を使い、簡潔かつ分かりやすく理由を伝えることが大切です。

ここからは、会社を休む連絡をするときの伝え方をチェックしていきましょう。

 

適切な連絡手段で休む連絡をする

適切な連絡手段で休む連絡をすることは大切です。

最近は、上司や同僚とも普段のコミュニケーションにLINEやメールを使っているという人も多いでしょう。

しかし、大切な連絡をするときは電話をするのが社会人としてのルールです。

会社の雰囲気にもよりますが、できるだけ電話で伝えるように心がけましょう。

また、事前に休む連絡をするときも、社内のチャットツールなどを使うのではなく、直接話をする方が好印象です。

 

休む理由は簡潔かつ分かりやすく伝える

休む理由は簡潔かつ分かりやすく伝えることを心がけましょう。

「明日会社を休みます」など理由をつけずに休むのはNGですが、聞かれてもいないのに長々と理由を話すのも印象が悪くなります

話が長引くことで矛盾が生まれ、理由を疑われてしまう可能性もあります。

理由を伝える前に、自分の中でポイントを整理して、短く分かりやすく伝えられるようにしましょう。

 

現状の業務進捗と次回出社日の目安を伝える

現状の業務進捗と次回出社日の目安を伝えることも忘れないで行いましょう。

「〇〇については、〇〇さんが業務を把握しているので、本日は対応をお願いしても良いでしょうか」「〇〇は、月曜日に出社次第、対応させていただきます」などと進行中の業務については、自分が休むことで滞ることがないようにフォローしておくのがおすすめです。

 

会社を休む時に気をつけるべき注意点

信頼を失わずに会社を休むためには、気をつけなければいけないポイントがあります。

リフレッシュで会社を休むことは悪いことではありませんが、マナーをしっかり守らないと、周囲から無責任な人だと思われてしまう可能性があるので注意が必要です。

最後に会社を休む時に気をつけるべき注意点を見ていきましょう

 

当日欠勤の連絡はできるだけ早く連絡する

当日欠勤の連絡はできるだけ早く連絡しましょう。

欠勤連絡するのが気まずいと思い、会社に電話するのをためらってしまうことはありますよね。

しかし、いつまでも連絡せずに、業務が始まる時間になってしまうと、周囲に迷惑をかけてしまいます。

また、連絡前に上司から連絡が来てしまうようなことがあると、自分の信用もなくしてしまうので、欠勤の連絡は朝のうちにするように心がけてください。

 

休む理由を事細かく説明しすぎない

休む理由を事細かく説明しすぎないことも大切です。

あまりに詳しく理由を話してしまうと、後々辻褄を合わせるのが大変になってしまいます。

体調不良の場合も、詳しく説明しすぎてしまうと「検査の結果どうだった?」などといつまでも聞かれてしまい苦しくなる可能性があるので、注意してくださいね。

 

休む理由が嘘でも曖昧な表現はしない

休む理由が嘘でも曖昧な表現はしないようにしてください。

嘘をついて休む後ろめたさから、表現を曖昧にしてしまう人は多いでしょう。

しかし「頭痛がする気がするので」「鍵が見つからないみたいで」などと表現を曖昧にすると、違和感があり相手に嘘だとバレる可能性が高まります。

たとえ嘘をついて休むとしても「頭痛が酷いので」「何度探しても鍵が見つからないので」などと理由はしっかり伝えるようにしましょう。

 

同じ理由で何度も休まない

同じ理由で何度も休まないことも大切です。

たとえ体調不良が理由でも、何度も同じ理由で休んでいると相手は「また具合悪いの?」と思うようになり、仮病を疑われてしまいます。

また、子どもが小さい場合などは、子どもの体調不良を理由に休みすぎてしまうと、本当に子どもが体調を崩したときに疑われて休みにくくなる可能性もあるので注意しましょう。

 

連休につながるような休み方ばかりしない

連休につながるような休み方ばかりしないことも注意ポイントです。

誰もが金曜日、祝日前などに休んで、長い連休を楽しみたいと思っています。

そのため、連休につながるような休み方ばかりしていると、ズル休みを疑われる可能性が高いです。

また、月曜日は「ブルーマンデー」とも言われるように、会社に行きたくないと思う人は多いので、月曜日ばかり休んでいるのもズル休みを疑われる原因になります。

 

SNSのアクションは控える

会社を休んだときはSNSのアクションは控えましょう。

普段から頻繁にSNSで近況報告をしている人は、ついいつものようにSNSに投稿してしまうこともあるかもしれません。

しかし、その投稿が偶然会社の人の目に止まる可能性もあるので、SNSの投稿は控えるのが無難です。

 

外出しない

リフレッシュで休んだ場合は、できるだけ外出しないようにしてください。

予想していないところで、会社の人や取引先の人にばったり遭遇する可能性は0ではありません

「具合が悪いと言っていたのに、カラオケで見かけた」というようなことになってしまうと、信頼を失ってしまうので、むやみに出歩かないようにしましょう。

 

仕事よりも大切なこともある

仕事の忙しさで人生の生きる意味を見失っていませんか?

どうしても会社に行きたくないときは休むことも大切です。

思いきり恋愛を楽しめたら、きっと人生は豊かになります。

もし、身近に出会いがなかったり、好きな人がいなかったりするなら、積極的に出会いを求めましょう。

手軽に出会いを探すなら、マッチングアプリ「ハッピーメール」がおすすめです。

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急に休んでも信用を損ねない普段の行動を心がけよう!

どうしても会社に行きたくないと思うことは誰にでもあります。

リフレッシュで会社を休むのは悪いことではありませんが、堂々と息抜きで会社を休みたいと伝えにくい場合は、理由をつけて休むのがおすすめです。

会社に欠勤を伝えるときは、簡潔に分かりやすく理由を伝えるのがポイント。

自分が担当している業務状況もしっかり伝えると信頼度アップにつながります

また、会社を休んだときは、外出やSNSへの投稿はしないようにして、信用を失う可能性があることは控えるようにしてくださいね。

 

まとめ
  • リフレッシュ休暇をすることは悪いことではない
  • 体調不良で当日欠勤連絡をするときは、いつ頃からどんな症状があるのかをしっかり伝える
  • なるべく早めに欠勤連絡をし、たとえ理由が嘘だとしても曖昧な表現は避ける
  • 会社を休んだときは、外出やSNSへの投稿は控える

 

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