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他己紹介のやり方&コツを紹介!役立つ質問例文集と書き方テンプレート

 2021/09/20 特集
この記事は約 9 分で読めます。

企業の面接や新人研修、大学のレクリエーションなどで他己紹介をしたことがある人もいるのではないでしょうか。

自己紹介にはない難しさがあるので、苦手意識を持っている人もいるかもしれません。

そこでこの記事では、他己紹介のやり方や進め方のポイントやコツについて解説します

質問例文や書き方テンプレも紹介しているので、ぜひ活用してくださいね。

 

他己紹介とは?

「他己紹介」とは、他人を紹介するという意味の言葉で、一般的に特定の他人のことを大勢の人に向けて紹介する趣旨で使われます

自己紹介とは対の言葉で、会社の新人研修や学生時代のレクリエーションなどで実施されています。

紹介者が相手の魅力を再確認し、他の人にその魅力を伝えるのはそう簡単なことではありません。

自分以外の相手を第三者に伝えることは、情報収集能力や伝達力などビジネスシーンでも大切なスキルが必要です

そのため、他己紹介とは就活生はもちろん、キャリアアップを目指している人にとって有益なものと言えるでしょう。

 

【学校の授業&ビジネスの場でも使える】他己紹介の方法

新入社員の研修や学校の授業など、初対面の人が大勢集まる場で用いられることの多い、他己紹介。

やり方はそこまで難しくないので初めてでも楽しみながら実践できますが、予め方法を把握しておくと落ち着いて取り組むことができます。

他己紹介ではいくつかのやり方がありますが、こちらでは一般的な他己紹介の方法を紹介していきます。

 

インタビュー形式で情報収集をする

他己紹介ではまず紹介する相手の情報を集めることからスタートします。

ペアになってお互いに自己紹介をする場合もありますが、多くの場合インタビュー形式で対象者の情報収集をすることが多いです。

インタビューには質問項目が決まっている構造化インタビュー、半分程度決められている半構造化インタビュー、質問内容が全く決まっていない非構造化インタビューがあります。

 

収集した情報をもとに相手の紹介文を作る

紹介する相手の情報が集まったら、他人へ紹介するための文章を練りましょう。

相手のことを紹介する目安時間は、あらかじめ決まっていることが多いです。

そのため、時間内で相手の魅力や特徴が伝わるような文章や構成を考えることがポイント

相手の紹介文を作るのが他己紹介の中でも難しい要素であり、あなたのスキルや個性が出る作業でもあります。

 

別の人に相手を紹介する

パートナーの紹介文ができたら、グループ内や参加者に向けて紹介しましょう。

ゲーム感覚で楽しめる他己紹介ですが、あくまでビジネスや授業の一貫であるので、時間を計測しながら進行役のアナウンスにしたがって進めていくのが一般的です。

それぞれ他己紹介を終えた後は拍手することで、メリハリがつくだけでなく和やかな雰囲気で実践できるでしょう。

 

【他己紹介のポイント】進め方のコツ

初対面の人や親交の浅い人と交流することができる他己紹介ですが、見知らぬ人と話すことが苦手な人もいるでしょう。

しかし、他己紹介はコツやポイントを意識することで、スムーズに取り組むことができるだけでなくコミュニケーション力の向上も期待できます。

他己紹介のポイントや進め方のコツについて紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

最初から最後まで礼儀正しく誠実に接する

他己紹介で大前提として意識しておきたいのが、最初から最後まで誠実かつ礼儀正しく相手に接するということです。

初対面の人と話すのは誰であっても緊張するものですが、誠実で礼儀正しい態度は相手に安心感を持ってもらえます

まずはお互いの緊張感を和らげるために挨拶からスタートし、緊張している気持ちを素直に伝えると良いでしょう。

 

一問一答式で答えに困らない質問をする

あなたが質問者の時は相手が困らないように、一問一答式の質問を意識するようにしましょう。

他己紹介は相手の情報を多く引き出すことが大切なので、回答に時間がかかってしまっては引き出せる情報もその分減ってしまいます。

回答に悩んでしまうような質問であったり、相手の答えたくない質問は避けたほうが良いでしょう。

好きな食べ物や趣味、血液型など基本的なものからスタートし、その中から話を膨らませていくとスムーズに情報を引き出しやすいですよ。

 

ネタ系から真面目なものまで幅広い質問を用意する

質問する内容はビジネスらしく真面目な質問から、新年会などの話題になりそうなネタ系のものまで幅広く質問すると良いでしょう。

他己紹介は初対面の人たちとの親睦を深める目的でもあるため、緊張感を和らげる雰囲気作りが大切です

質問の幅が広いと回答者の緊張もほぐれやすいだけでなく、他己紹介の場のアピールポイントになるネタが隠れているかもしれませんよ。

幅広い質問をして、紹介対象者と話しやすい雰囲気づくりを心がけましょう。

 

ギャップとなる部分を含めて紹介する

他己紹介をする時は定型文のように硬いものにするのではなく、ギャップとなる部分も含めることを意識しましょう。

紹介する相手に質問を繰り返していると相手の個性や魅力に気づくことができます。

他己紹介では、そうした相手から知り得た個性や魅力をアピールすることが大切です。

ただし、回答者があまり公にしたくないケースもあるので、その場合は無理して紹介文に含める必要はありません。

 

 

ストーリー性を持たせる

紹介文は集めた情報を淡々と話すのではなく、聞いている相手が興味を持つようなストーリー性を持たせることが大切です。

例えば好きな食べ物を紹介した後に、その食べ物を好きになったきっかけを話すと繋がりが見えて聞き手の印象に残りやすくなります。

紹介文にストーリー性を持たせるには、ある程度ポイントに絞った深堀りが大切です

質問をする段階で膨らませそうな話があったら、深堀りしてみると意外な答えが聞ける場合もありますよ。

 

他己紹介の質問例文&まとめる際に役立つ書き方のテンプレ

他人を紹介することに難しさを感じる人もいるでしょう。

そんな時は、質問例文や書き方のテンプレートを準備しておくと、苦手意識がある人でもスムーズに進めることができます。

こちらでは、他己紹介で役立つ質問例文や書き方テンプレを紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

【基本系】他己紹介の質問集

  • 誕生日
  • 血液型
  • 星座
  • 好きな食べ物
  • 好きなスポーツ
  • 好きな有名人
  • 性格
  • 今ハマっていること・もの
  • 苦手なこと
  • 目標にしている人
  • 座右の銘

 

【ネタ系】他己紹介の面白い質問集

  • 昨日の夜ごはん
  • 何フェチか
  • 好きなタイプ
  • 口癖
  • 学生時代のあだ名
  • 自分を動物で表すなら
  • 好きなコンビニ

 

他己紹介の書き方テンプレート

他己紹介の書き方のコツは、なるべく簡潔にわかりやすくまとめることです。

学生時代の作文のように読む内容をそのまま書くのではなく、紹介する順番にポイントを箇条書きで記入しておくと良いでしょう。

例えば「1.名前、2.誕生日、3.血液型…」というように話す流れに沿ってまとめておくと、スムーズです。

また、質問して気付いた点や感じたことなどあなたの気持ちを書いておくと、より魅力的な他己紹介になるでしょう。

 

他己紹介の例

他己紹介する際はストーリー性を意識して質問した内容をなるべく盛り込んだものにしましょう。

「○○さんは、私と同じ11月生まれのA型です。唐揚げをこよなく愛する、笑顔が魅力的な女性です。好きな有名人は名演技でおなじみの藤原竜也さんで、彼の出演する映画は必ずチェックしているそうです。負けず嫌いな性格で学生時代にやっていたバレーボールでは県の選抜になった経験もあるそうです。」

というように、ストーリー性を意識しながら相手の魅力が伝わるような内容を盛り込むことが大切です

 

他人紹介のノウハウは恋愛にも使える

他人紹介のノウハウは恋愛にも応用することができます。

相手の嫌なことばかり目に入り、幻滅してしまうことありますんか?

ですが、他人紹介のように相手の長所を見つける行為は長続きする秘訣なのです。

しかも、自分の良いところを見つけてくれた相手に、嫌な気持ちなんて抱くこともありません。

他人紹介で培ったノウハウを活かして、恋愛に応用しましょう。

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就活中の大学生もビジネスマンもコツを押さえて他己紹介を成功させよう!

新人研修や学校などのレクリエーションとして用いられることがある他己紹介。

難しそうなイメージのある他己紹介ですが、コツを押さえることでスムーズに取り組むことができます。

就活生の大学生や社会人もポイントを意識して、魅力的な他己紹介にしましょう。

コミュニケーション力やビジネススキルも身につくので、ゲーム感覚で楽しんでみるのもおすすめですよ

 

まとめ

  • 他己紹介は新人研修のレクリエーションなどで用いられている
  • 事前に他己紹介の方法を把握しておくことで落ち着いて取り組める
  • 最初から最後まで礼儀正しく誠実にすることを心がけよう
  • 質問例文や書き方テンプレを参考に魅力的な他己紹介をしよう

 

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