ドタキャンに使える理由7選！気まずくならないポイントと絶対NGの言い訳

友達との遊ぶ約束や恋人とのデートなどをドタキャンしたくなった経験がある人は多いでしょう。

しかし、ドタキャンするとなれば相手に多大な迷惑をかけることになります。

今後の関係を悪くしないためには、相手が納得するような理由が必要でしょう。

そこでこの記事では、ドタキャンに使える理由や気まずくならないポイント、絶対にやってはいけないNGな言い訳を詳しく解説します。

どうしてもドタキャンしなくてはいけなくなったときは、是非この記事を参考にしてください。

ドタキャンに使える理由7選

ドタキャンは約束していた相手に多大な迷惑をかける行為です。

ただ「行かない」と言うだけでは、なかなか納得してもらえないでしょう。

では、どんな理由を言えば受け入れてもらえるのでしょうか。

まずは、ドタキャンに使える理由を7つ紹介します。

体調が悪くなった

最もオーソドックスなドタキャンの理由は「体調が悪くなった」でしょう。

友達とのご飯や遊びの約束などをドタキャンしたいときに使いやすいです。

「朝起きたら熱があって、外に出れそうもない」「風邪を移してしまうかもしれないから、お見舞いには来ない方がいい」など、具体的に状況を説明してください。

いくら待っても会えない、今日はもう無理だと思わせることが重要ですよ。

仕事が入った

相手が恋人の場合、体調不良が理由だと、看病するために家に来てしまうかもしれません。

そのような相手の場合は「急に仕事が入った」という理由が良いでしょう。

仕事であれば「邪魔してはいけない」という心理を働かせることができます。

仕事を言い訳にドタキャンする場合は、嘘であることがバレないように気を付けてください。

職場や同僚に電話で確認をされたら、嘘であることがバレてしまいます。

しっかり根回しをしておき、バレないための対策を講じておきましょう。

身内に不幸があった

仕事での用事をドタキャンしたいときは、身内の不幸が最適です。

体調不良でも良さそうなところですが、体調管理も仕事のうちと言われてしまったら言い訳ができません。

葬式や危篤などは突然やってくる出来事です。

内容が内容だけに、相手もあまり突っ込んで聞くことはできないでしょう。

ただし、あまり身内の不幸を使いすぎると「また葬式？」と疑われてしまうので、使う頻度には気を付けてください。

家族が体調を壊した

親や自分の子供など、家族が体調を崩したという理由も使いやすいでしょう。

「親が体調を崩したから看病しなければいけない」「子供が高熱を出したから病院に連れて行かなきゃ」と言われたら、相手も快く受け入れてくれるはずです。

しかし、何回も使いすぎると本当に体調を崩したときに疑われてしまうので、身内の不幸と同様に使う頻度には注意してください。

日にちを勘違いした

仲の良い友達や恋人が相手だった場合、予定の日にちを勘違いしたフリも使えます。

「あれ、今日だったっけ？ごめん！別日にできない？」とうっかりを装いましょう。

おすすめなのは、曜日や週を間違えていたフリをすること。

「今週の水曜じゃなくて、来週の水曜だと思ってた！」ととぼければ、日時を変更してもらえる可能性があります。

ただし、変更してもらった予定までキャンセルしてしまったら関係がこじれてしまうので、気を付けましょう。

場所を間違えた

待ち合わせの場所を間違えたという理由も使いやすいです。

似たような名前の別の場所に行ってしまい、勘違いしていたことにしましょう。

本来の場所からできるだけ遠くに行ってしまったことにするのがポイントです。

「今からじゃ遅いから、今日はもう諦めよう…」という流れになることを狙います。

行く気満々だったのに行けなくて本当に申し訳ない、という気持ちを入れて演技をすれば、相手も納得しやすいでしょう。

金欠になった

お互いのお金のことを話せる間柄の相手なら、金欠も使える理由の一つです。

「ごめん！今月はもうピンチだから、来月にしてもいい？」と言えば、快く予定を変更してもらえるかもしれません。

迫真の演技で困っていることを伝えれば、友達もあなたを責めることはできないはずです。

とくに学生の場合はお金がないことが多いので、「金欠になった」は相手を納得させやすい言い訳といえるでしょう。

気まずくならないドタキャンのポイント

ドタキャンしても、気まずくならないためには、連絡の仕方やドタキャンするときの態度が重要です。

続いては、ドタキャンしても気まずくならないためのポイントを紹介するので、予定を断りつつ相手との関係を壊さないような対応をしましょう。

できるだけ早く連絡する

ドタキャンするときは、できるだけ早く連絡するのが重要です。

例えば、3日前に言われるのと当日に言われるのとでは全く印象が違いますよね。

連絡するタイミング次第で、相手がそれをドタキャンだと判断するかどうかが変わってきます。

わざわざ自分との予定のためにスケジュールを確保してくれていることを忘れてはいけません。

ドタキャンすることを決めたら、一刻も早く連絡することを心がけてください。

誠心誠意謝罪する

ドタキャンすることになってしまったときは、とにかく誠心誠意謝りましょう。

怒られたくないという気持ちからつい言い訳をしてしまいがちですが、謝罪よりも先に言い訳がくると相手の気分を害してしまいます。

まずは素直に謝ることを意識してください。

謝るときは真面目な態度で真剣に謝罪することがポイントです。

例え仲が良かったとしても、決してヘラヘラした態度は取らないように気を付けましょう。

理由を説明する

ドタキャンしても気まずくならないためには、ドタキャンをすることになってしまった理由をしっかりと説明することも重要です。

「体調が悪くて起き上がれない」「急な仕事で作業しなければいけなくなった」「子供が熱を出したから病院に連れて行く」など、具体的に理由を説明しましょう。

具体的に話をされれば相手も納得することができ、ドタキャンを受け入れてくれやすくなります。

別日を提案する

ドタキャンしてそのまま予定が流れてしまっては、相手との関係が悪くなってしまう危険性があります。

これからも仲良くしていきたいなら、あなたの方から別日に変更する提案をしましょう。

すぐに日程を決めなくても、あとでまた連絡すると言っておけば、相手に安心感を与えることができます。

キャンセル料を払う

お店などを予約していた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。

あなたのドタキャンが理由でキャンセルすることになったわけですから、キャンセル料は全て支払う意思を伝えましょう。

キャンセル料を支払う意思を見せることで、申し訳ないと思っている気持ちが伝わりやすくなります。

また、キャンセルの連絡やその他の手続きについても、自分がおこなうという提案をしてください。

さらに、次の予定では自分がおごることを約束すれば、相手に納得してもらいやすくなるでしょう。

要注意！絶対NGのドタキャン方法

ドタキャンはただでさえ迷惑な行為なのに、そのうえ不快になるような方法を取ってしまえば、完全に関係性は壊れてしまうでしょう。

そこで最後に、やってはいけない絶対NGのドタキャン方法をご紹介します。

相手との大切な関係性を壊さないためにも、しっかりとチェックしておいてください。

待ち合わせ時間に連絡する

ドタキャンするならば、必ず相手が待ち合わせ場所に着く前に連絡するべきです。

待ち合わせ場所に着き、時間になってもあなたが来なかったうえに「キャンセルしてほしい」などと連絡が来たら、相手のあなたへの信頼は一瞬でなくなってしまいます。

今後も付き合いを続けていきたいのであれば、相手に自分を軽んじていると思われないよう、待ち合わせ時間に連絡することは避けてください。

バレる嘘をつく

同じ職場なのに仕事が入ったと言ったり、共通の知人に不幸があったと言ったり、確認すればすぐにバレてしまうような嘘をついてドタキャンするのもNGです。

嘘をついてドタキャンしたことがわかれば、あなたの信用はなくなるでしょう。

どうしてもドタキャンしたいけど理由が思いつかない場合は、正直な気持ちを話し、誠心誠意謝ることもときには必要です。

一方的にドタキャンする

明確な理由を言わずに一方的にドタキャンするのも、相手からの信頼を失うのでやってはいけません。

もしかしたら相手は、なにかあったのか心配して理由を聞いているのかもしれません。

そこで理由を濁してしまうと、「自分のことが嫌いなのかも…」と考えてしまいます。

すぐにバレるような嘘をつくのもダメですが、なにも言わないのも相手にとっては失礼なことでしょう。

同じ理由を繰り返して使う

同じドタキャン理由を繰り返して使うのも、NG行動の一つです。

毎回のように体調を崩したり、身内の不幸が連続したりすると、最初は心配してくれていた相手も「また？」「本当に？」と不信感を抱いてしまいます。

予定を勘違いしていたフリが続くのも良くありません。

約束をやぶる人という印象がついてしまうので注意しましょう。

ないがしろにする

今している約束よりも優先したいことができたからといって、それを理由にドタキャンするのも、相手をないがしろにする行為なのでNGです。

先に約束していたのに、あとから入った予定でキャンセルされると「自分の優先順位は低いのかな」と相手が傷付いてしまいます。

もし自分の優先したいことでドタキャンしたい場合は、関係性を壊さないためにも理由は正直に話さない方が良いでしょう。

好きな人との約束は絶対に守ろう！

恋愛ではドタキャンはNGです。

予定を合わせてくれた相手に失礼ですし、相手に悪い印象を与えてしまいます。

他の予定をドタキャンしてでも、好きな人との約束は絶対に守りましょう。

とはいえ、好きな人がいなかったり、身近に出会いがなかったりと寂しい思いをしている人もいるはず。

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ドタキャンする可能性があるなら、最初から約束しないのが一番！

ドタキャンは、どんなにやむを得ない事情があったとしても、相手からの信頼を失うリスクのある行為です。

相手との予定をドタキャンする可能性が少しでもあるなら、最初から約束しないようにしましょう。

予定が詰まっているところには約束を入れないようにしたり、あまり乗り気じゃない誘いはしっかり断ったり、誘われた段階でドタキャンを避けるように行動することを心がけてください。

ハッキリと断るのが難しい場合は、予定を確認してあとで連絡するという形を取るのがおすすめですよ。