ずば抜けて仕事ができる人の特徴5選！本当に優秀な男女の口癖あるあるも紹介

あなたの職場にも、ずば抜けて優秀な人がいませんか？

「あんな風になりたい！」「どうすれば近づけるんだろう？」と、思っている人も多いかもしれません。

憧れるだけでなく、自分も憧れられる存在になりたいですよね。

この記事では仕事ができる人の特徴や業務の進め方、仕事ができるようになる方法について解説します。

ずば抜けて仕事ができる人の特徴5選

社会人として働いていると「大量のタスクがもう終わっている」「みんなに慕われている」という、優秀な上司や先輩、同僚に恵まれることもあるでしょう。

仕事ができる人には、共通した思考や行動パターンがあります。

まずは、ずば抜けて仕事ができる人に多い特徴を5つチェックしてみましょう。

素早く的確な判断ができる

仕事ができる人は、状況に応じて素早く対応できます。

自分のなかにしっかりとした判断基準があるので、最短で的確な決断ができるのです。

そのため予想外のトラブルが起きても、情報を集めて冷静に状況を把握し、スピード感のある対応ができるでしょう。

責任感が強く、どんな場面でも臨機応変に素早く行動できる人は、周りから頼りにされます。

メールなどのレスポンスが早い

メールなどの返事が早いことも、仕事ができる人の大きな特徴です。

レスポンスが遅いと「本当に確認してくれているのか」「連絡に気付いていないのでは」など、不安になってしまうもの。

仕事ができる人は気付いたらすぐに返信してくれるので、スムーズに話が進みやすく、相手との信頼関係も築きやすくなるでしょう。

また連絡が早いだけでなく、期日までに余裕を持って書類を提出する、仕事を後回しにしないなども、優秀な人の特徴にあげられます。

コミュニケーション能力が抜群

仕事ができる人はコミュニケーション能力が高く、社内や社外で良好な人間関係を築くことができます。

自分の話をしたり、上手く要望を伝えたりするだけでなく、相手の意見をしっかり聞いて受け止められることも特徴です。

優秀な人は報連相も怠らないので、連携ミスなども起こりにくくなります。

コミュニケーション能力が高い人は、話しかけやすい雰囲気をもっていることも多いでしょう。

好奇心旺盛でポジティブ思考

仕事ができる人は好奇心旺盛で学修意欲が高く、前向きな性格の人が多い傾向にあります。

業界を問わず、常に新しい情報を得るためにアンテナを張り、自分の仕事に役立てようと努力できるでしょう。

情報を鵜呑みにするのではなく、これまでの経験や知識と照らし合わせて、自分なりの解釈を持てるところもポイントです。

またポジティブ思考で、たとえ失敗しても「原因を突き止めて今後に生かそう」「次はこうしてみよう」と考えることができます。

オンとオフの切り替えが上手い

オンとオフの切り替えが上手いことも、できる人の特徴にあげられます。

プライベートな時間を充実させるために、集中して計画的に働き、業務を効率化させる工夫ができるので、優秀な人ほど仕事を家に持ち帰ることは少ないでしょう。

しっかり休んでリフレッシュすることで、ストレスもたまりにくくなります。

また仕事ができる人は見た目にも気を遣っていて、TPOに合わせた清潔感のある身だしなみを意識しているのも特徴です。

仕事ができる人の口癖あるある

「この人と一緒だと業務がやりやすい」「チームにいてくれると雰囲気が良くなる」という人には、当たり前のように繰り返し使っている言葉があります。

すぐに仕事面で追いつくことは難しくても、口癖ならすぐに取り入れられるはず。

ここでは今日からさっそく真似してみたい、仕事ができる人たちの口癖を紹介します。

「ありがとうございます」

仕事ができる人は、誰に対しても「ありがとうございます」と感謝の言葉を伝えています。

感謝されて、嫌な気持ちになる人はいません。

優秀な人は「〇〇さんのおかげです」「とても心強いです」など、さらに一言を添えることも多いでしょう。

「ありがとうと言うのは当然の礼儀」と思うかもしれませんが、周囲から信頼されている人は、心を込めて惜しみなくお礼の気持ちを伝えているのです。

「すみません、教えてください」

素直に「すみません、教えてください」と言えるのも、仕事ができる人の特徴です。

「後輩や部下に無知だと思われるのは恥ずかしい」と思う人もいるかもしれませんが、本当に仕事ができる人は、誰に対しても謙虚に学ぶ姿勢を持っています。

聞かれた側も「頼りにしてくれている」「認めてくれているんだ」と、嬉しく感じるでしょう。

どんな立場でもおごらず、丁寧で低姿勢な態度の人は、周りからの協力も得やすくなります。

「一言で言うと」

議論や話の内容を「一言で言うと」でまとめられる人も、ずば抜けて仕事ができることが多いでしょう。

説明が長くなってしまうと、どこが要点なのか分からなくなってしまったり、本当に伝えたいことが伝わらなかったりすることがあります。

仕事ができる人は、話の全体像や物事の本質をきちんと理解しているので、分かりやすく簡潔に言い切れるのです。

「ツイてる！」

仕事ができる人は「ツイてる！」「すごくラッキー」など、ポジティブな言葉が口癖になっていることも。

前向きな言葉を口に出すと、運気を味方につけられるといいます。

優秀な人は、少しでも良いことがあれば「運が良い」と思える人が多い傾向にあるのです。

もし悪い出来事が起きても「どうして自分ばかり…」とネガティブにならず「これぐらいで済んで良かった！」と、ポジティブに捉えてみましょう。

圧倒的に仕事ができる人の業務の進め方

優秀な人の仕事ぶりは、業務効率化のためにも見習いたいですよね。

職場で「自分よりタスクが多いはずなのに、もう出来上がっている」「スピード感があるのに丁寧」と、驚いた経験があるかもしれません。

圧倒的に仕事ができる人は、どのように業務を進めているのでしょうか？

期間別に目標を設定する

仕事ができる人は、期間別に目標を決めて業務をこなしています。

最終的なゴールを定めて、逆算して短期・中期・長期の目標を立てることで、今やるべきことがはっきりと分かるようになるはず。

最終目標に辿り着くまでには、かなりの時間がかかるでしょう。

しかしゴールまでの間で目標を設定しておくと達成感が得られるので、モチベーションアップにもつながります。

優先順位をつけて計画的に行動する

仕事に優先順位をつけて計画的に行動するのも、優秀な人の業務の進め方です。

優先度が高いタスクを決めておくことで、締切に間に合わなかったり、どれから手を付けたら良いのか分からなくなったりするのを防げるでしょう。

予想外のトラブルが起きても臨機応変に対応できるように、余裕を持ったスケジュールを組むことも大切なポイントです。

完璧を求めすぎない

意外かもしれませんが、仕事ができる人は完璧を求めすぎない傾向があります。

1つの業務で100%を目指していると、時間がかかって締切を過ぎてしまったり、他の仕事に支障が出たりする可能性も。

優秀な人ほど、自分の中で妥協点を見つけたり、仕事の内容によってどれくらいの完成度を目指すのかを決めたりしているのです。

周囲の人と協力しながら仕事を進める

仕事ができる人は、自分のキャパシティを超えそうなときは上司に相談したり、周りを上手く頼ったりすることができます。

優秀な人は、1人で無理に仕事を抱え込むとミスが増えたり、期日に間に合わなかったりして、余計に迷惑をかけてしまうことを知っているのです。

協力してもらうばかりではなく、他の人が困っていたら積極的にサポートすることで、お互いに助け合える関係を築くことができるでしょう。

本当に優秀な仕事ができる人になる方法

「優秀な先輩のように頼られる存在になりたい」「会社で大きい仕事を任せてもらえるようになりたい」と思っている人も多いはず。

何事もいきなり出来るようになるのは難しいかもしれませんが、毎日コツコツと積み重ねることで周囲から信頼を得られるようになるでしょう。

それでは最後に、仕事ができる人になるための方法を紹介します。

仕事ができる人を観察して学ぶ

仕事ができる人になりたいなら、まずは身近にいる優秀な人を観察するのがおすすめです。

積極的に同じプロジェクトに参加したり、業務を手伝ったりしながら近くで学んでみましょう。

一緒に仕事をしてみると「こうすれば生産性が上がるのか」「とにかくフットワークが軽い」など、さまざまな気付きがあるはずです。

成果をあげている人の良いところを吸収して、できるところから真似していけば、能力向上を目指せるでしょう。

積極的に自ら行動する

失敗を恐れすぎず、自ら積極的に行動することも大切です。

ただ指示を待つのではなく、自分で考えたことを提案したり、主体的に動いたりすることが成長につながります。

頼まれた業務も目的意識をもって取り組むことで、思考力や決断力が磨かれたり、情報収集によって学びが深まったりするでしょう。

たとえ失敗しても、改善点や対処法を見つけて次に生かすことで、挑戦する前よりも確実にステップアップできるはずですよ。

生産性を高める工夫をする

ただ仕事の数をこなすのではなく、どうすれば生産性を高められるかについても考えてみましょう。

優秀な人は集中力が高く、計画性を持って業務に取り組むことで時間管理も上手くできます。

実行するまでのスピードも早いので、その後の見通しも立てやすくなるのです。

最初は課題があるかもしれませんが、生産性を意識する習慣ができれば、少しずつ仕事に自信が持てるようになるでしょう。

ビジネススキルを磨く

ビジネススキルを磨くことも、仕事ができる人に近づくための大きな一歩です。

業務に必要なスキルを高めることができれば、企業にとって欠かせない人材になれるかもしれません。

不得意な部分を克服するために努力したり、得意なスキルをさらに伸ばして強みにしたりしてみてはいかがでしょうか。

専門スキルだけでなく、目的思考や意思決定、論理的思考など、ビジネスに欠かせない基礎的な能力を身に付けるのもおすすめです。

生活習慣を見直す

仕事ができる人になるには、生活習慣の見直しが必要になることも。

ビジネスシーンでパフォーマンスを上げるには、セルフマネジメントが大切です。

規則正しい生活やバランスの良い食事を心がけ、心と身体の健康を保ちましょう。

軽い運動を取り入れると気分がすっきりするだけでなく、体力がついて業務中の集中力が高まるというメリットもあります。

仕事においては「身体が資本」なので、不調を感じたら無理をしすぎないようにしましょう。

仕事ができる人は恋も有利に進められる

仕事ができる人は行動力や判断力に長けているので、恋愛でも結果を残しやすいです。

恋愛がうまくいかない人は、まず目の前の仕事に集中してみましょう。

しかし、どれだけ仕事ができる人でも身近に出会いがなければ、恋は始められません。

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仕事ができる人は謙虚で努力家！良いところを真似して学ぼう

仕事ができる人は誰に対しても謙虚で、効率的に業務を進めるためにさまざまな工夫を取り入れています。

「憧れの先輩のようになりたい」「もっとスキルアップしたい」という人は、尊敬する人を真似して学んでみるのがおすすめです。

どれだけ優秀な人でも、最初から全てが上手くいった人はいません。

地道に努力を重ねながら、失敗を恐れず積極的に行動していれば、着実に仕事の成果や周りからの信頼が得られるはずですよ。